Etusivu/IT-palvelut/Pilvipalvelut

Pilvipalvelut yrityksille

Hoidamme yrityksesi pilvipalvelut tarpeesi mukaan yksittäin tai kokonaispalveluna: käyttäjätunnukset, käyttöoikeudet, päivitykset ja tietoturva-asetukset yhdellä sopimuksella ja joustavalla kuukausihinnalla. Emme myy laitteita emmekä tee käyntejä paikan päällä — keskitymme siihen, että pilviympäristö toimii ja on hallinnassa.

Tyypillinen asiakkaamme on 5–50 hengen suomalainen yritys, jossa Microsoft 365 tai Google Workspace on otettu käyttöön nopeasti mutta jäänyt ilman ylläpitäjää. Silloin lisenssejä maksetaan lähteneistä työntekijöistä, käyttöoikeudet ovat kertyneet vuosien varrella eikä kukaan tiedä, mistä data palautuu jos se katoaa.

Valfin neuvotteluhuone ja palvelinlaitekaappi – pilvipalveluiden ylläpito yrityksille

Hoidamme yrityksesi pilvipalvelut joustavalla kuukausihinnalla: Käyttäjätunnukset, käyttöoikeudet, päivitykset ja tietoturva-asetukset tarpeesi mukaan. Emme myy laitteita emmekä tee käyntejä paikan päällä — keskitymme siihen, että pilviympäristö toimii ja on hallinnassa.

Määritelmä ja mallit

Mitä pilvipalvelu tarkoittaa?

Pilvipalvelu tarkoittaa ohjelmistoa tai tallennustilaa, joka toimii palveluntarjoajan konesalissa ja jota käytetään verkon yli — omaa palvelinta ei tarvita. Yritys maksaa käytöstä kuukausimaksuna käyttäjää kohti sen sijaan, että ostaisi laitteen ja lisenssin kerralla.

Yrityskäytössä pilvipalvelut jaetaan kolmeen tasoon:

SaaS

Valmiit sovelluspalvelut

Microsoft 365, Google Workspace, Shopify. Käyttäjä kirjautuu selaimella, pilvipalvelussa on kaikki valmiina. Tavoitetila pilvipalveluille on tämä.

PaaS

Sovellusalustat

Ympäristö, jossa yrityksen oma sovellus ajetaan ilman että taustalla olevia palvelimia hallinnoidaan itse.

IaaS

Konesalikapasiteetti

Virtuaalipalvelimia ja levytilaa, joita yritys hallinnoi itse. Tarpeen esimerkiksi silloin, kun käytössä on vanha järjestelmä, joka ei toimi valmiissa pilvipalvelussa.

Tiesitkö, että…

79 %

79 % suomalaisyrityksistä käytti maksullisia pilvipalveluita keväällä 2025 — pilvi on jo oletusvalinta, ei poikkeus.

Lähde: Tilastokeskus, "Tietotekniikan käyttö yrityksissä 2025"

Pilven etu ei ole vain kustannus. Käyttöoikeudet voidaan poistaa keskitetysti, kun työntekijä lähtee, ja tietoturvapäivitykset tulevat ilman erillistä projektia.

Haittapuoli on riippuvuus: kun palvelu on ulkoistettu, myös sen tietoturva-asetukset, varmuuskopiot ja sopimusehdot ovat asioita, jotka jonkun pitää tarkistaa. Oletusasetukset eivät riitä.

Jatkuva ylläpito

Mitä pilvipalvelut yleensä sisältää

Palvelu on jatkuva, ei projekti.

Käyttäjähallinta

Halutessasi voimme huolehtia tunnusten luonnista ja sulkemisesta sekä käyttöoikeuksien hallinnasta. Lähtevän työntekijän tunnukset suljetaan ja tiedostot siirretään sovitun mallin mukaan.

Lisenssien hallinta

Sovittaessa voimme seurata ja karsia käytössä olevia lisenssejä. Käymme lisenssikannan läpi halutessasi esimerkiksi neljännesvuosittain, jotta maksullisia mutta käyttämättömiä lisenssejä ei kerry turhaan.

Varmuuskopiointi

Halutessasi voimme varmuuskopioida Microsoft 365:n ja Google Workspacen sisällöt erilliseen palveluun. Katso tarkemmin Microsoft 365 -varmuuskopiointi.

Tietoturva-asetukset

Sovittaessa voimme määrittää ja ylläpitää monivaiheisen tunnistautumisen, jakolinkkien rajaukset, ulkoisen jakamisen säännöt sekä automaattiset hälytykset poikkeavista kirjautumisista.

Valvonta ja hälytykset

Halutessasi voimme valvoa ympäristön tilaa automaattisesti ympäri vuorokauden poikkeamien ja tietoturvauhkien havaitsemiseksi ennakoivasti.

Dokumentointi

Sovittaessa voimme dokumentoida ympäristön rakenteen, tunnukset ja vastuut. Dokumentaatio on aina asiakkaan omaisuutta ja luovutetaan pyydettäessä myös sopimuksen päättyessä.

Tuetut alustat

Tunnemme yritysten yleisimmät pilvi- ja intranet-ympäristöt:

Microsoft 365Google WorkspaceSharePointNextcloudWordPress & WooCommerceShopify

Vastuut ja varmistukset

Pilvipalvelut ja tietoturva

Pilvipalvelun toimittaja vastaa alustan toiminnasta, mutta asiakas vastaa omasta datastaan ja asetuksistaan. Microsoft ja Google kuvaavat tämän jaetun vastuun mallina omissa sopimusehdoissaan — käytännössä se tarkoittaa, että käyttöoikeuksien, jakolinkkien ja varmuuskopioiden hallinta jää yritykselle itselleen.

Konkreettinen esimerkki: Monessa suomalaisessa yrityksessä Microsoft 365 tai Google Workspace on otettu käyttöön nopeasti, mutta jäänyt ilman ylläpitäjää. Silloin lisenssejä maksetaan lähteneistä työntekijöistä, käyttöoikeudet ovat kertyneet vuosien varrella eikä kukaan tiedä, mistä data palautuu jos se katoaa.

Sääntely ja suvereniteetti

Missä yrityksesi data sijaitsee?

Datan sijainti on kysymys, joka nousee esiin viimeistään silloin, kun asiakas tai vakuutusyhtiö kysyy sitä. Suurten alustojen EU-tallennus ei automaattisesti tarkoita, että kaikki lokitieto ja tuki pysyisi EU:n sisällä, ja ero on syytä tietää ennen kuin siitä joutuu vastaamaan sopimuksessa.

Paikallinen tekoäly — kun dataa ei voi viedä ulos →

Alustojen vertailu

Microsoft 365 vai Google Workspace?

Molemmat ovat luotettavia yritysalustoja, mutta niiden vahvuudet ja työtavat eroavat toisistaan:

Ominaisuus	Microsoft 365	Google Workspace
Sopii parhaiten	Yritykselle, jolla on Windows-koneet, Excel-pohjainen raportointi tai vanhoja Office-tiedostoja	Yritykselle, joka työskentelee selaimella ja jossa yhtäaikainen muokkaus on tärkeää
Työpöytäsovellukset	Sisältyvät useimpiin yrityspaketteihin (Word, Excel, PowerPoint)	Ensisijaisesti selainpohjainen (Docs, Sheets, Slides)
Yleisin sudenkuoppa	Ostetaan kalliimpi paketti kuin tarvitaan; lisenssikanta paisuu huomaamatta	Ulkoinen jakaminen jää oletusasetuksille, jolloin tiedostoja päätyy linkin taakse laajemmin kuin oli tarkoitus
Vaihtaminen jälkikäteen	Työläs — tiedostomuodot ja sähköpostihistoria siirtyvät, mutta työtavat eivät	Sama — migraatio vaatii aina käyttäjien totuttelun uuteen työtapaan

Kummallakin alustalla saa pk-yrityksen työn tehtyä. Ratkaiseva tekijä on harvoin ominaisuuslista ja useimmiten se, mitä yrityksessä jo osataan ja mitä järjestelmiä siihen on liitetty. Suosittelemme vaihtoa vain, jos siitä on osoitettavissa oleva hyöty — pelkkä lisenssihinnan ero ei yleensä kata siirron työmäärää.

Vaihe vaiheelta

Näin siirto pilveen etenee

Siirtymä tai haltuunotto toteutetaan hallitusti ja vaiheittain ilman katkoja liiketoiminnassasi.

Kartoitus (1–2 viikkoa)

Käymme läpi nykyiset lisenssit, käyttäjät, käyttöoikeudet, jakolinkit ja varmuuskopiot. Saat kirjallisen yhteenvedon löydöksistä ja niiden kiireellisyysjärjestyksen — myös siinä tapauksessa, ettet jatka kanssamme.

Korjaukset ja haltuunotto (2–4 viikkoa)

Kriittiset tietoturva-asetukset korjataan ensin, turhat lisenssit karsitaan ja ympäristö dokumentoidaan.

Jatkuva palvelu

Ympäristö on automaattisessa valvonnassa, muutokset tehdään sovitulla mallilla ja lisenssikanta tarkistetaan neljännesvuosittain.

Jatkuva kehitys ja sparraus

Käymme läpi kustannukset, poikkeamat ja tulevat tarpeet tarpeesi mukaan.

UKK

Usein kysytyt kysymykset pilvipalveluista

Mitä pilvipalvelu tarkoittaa käytännössä pienelle yritykselle?

Sitä, ettei omaa palvelinta tarvita. Sähköpostit, tiedostot ja työkalut toimivat verkon yli, ja niistä maksetaan kuukausimaksu käyttäjää kohti. Käytännön ero näkyy siinä, että työntekijän tunnukset saa auki ensimmäisenä työpäivänä ja kiinni viimeisenä.

Paljonko pilvipalveluiden ylläpito maksaa?

Jatkuva pilviylläpito on alkaen 29 € / käyttäjä / kk. Kertaluonteinen alkukartoitus ja haltuunotto alkaen 500 €. Lisenssit laskutetaan suoraan toimittajan julkisen hinnaston mukaan ilman välikäsiä.

Voiko Microsoft 365:n varmuuskopiointiin luottaa sellaisenaan?

Ei täysin. Microsoft vastaa palvelun toiminnasta, mutta poistetun datan palautusajat ovat rajalliset — SharePointin ja OneDriven roskakori säilyttää sisältöä oletuksena rajatun määrän ajan. Kiristyshaittaohjelma tai vahingossa tehty massapoisto vaatii erillisen varmuuskopion.

Sijaitseeko datamme EU:ssa?

Riippuu palvelusta ja lisenssitasosta. Käymme sijainnit ja sopimusehdot läpi kartoituksessa ja kirjaamme ne dokumentaatioon. Jos datan on pysyttävä Suomessa tai EU:ssa, se vaikuttaa alustavalintaan.

Mitä tapahtuu, jos haluamme vaihtaa toimittajaa?

Ympäristön dokumentaatio ja pääkäyttäjätunnukset ovat aina asiakkaan omaisuutta ja luovutetaan pyydettäessä. Emme lukitse asiakasta tunnusten haltijuudella.

Tuletteko paikan päälle?

Emme. Valfi toimii etänä emmekä myy laitteita. Keskitymme pilviympäristön ja ohjelmistojen hallintaan. Tarvittaessa suosittelemme luotettavaa paikallista laitetoimittajaa lähitukea varten.

Kuinka nopeasti vastaatte tukipyyntöön?

Ympäristön automaattinen valvonta toimii ympäri vuorokauden. Henkilökohtainen asiantuntijatuki palvelee arkisin klo 8–16, ja kriittisiin häiriöihin vastaamme 2 tunnin kuluessa.

Sopiiko palvelu meille, jos meillä on vielä oma palvelin?

Kyllä. Osa asiakkaistamme ajaa pilvipalveluita omalla palvelimellaan. Kartoituksessa arvioidaan, kannattaako se siirtää vai pitää ennallaan — siirtäminen ei aina ole kannattavaa.

Seuraava askel

Aloitetaan kartoituksesta

Käymme läpi nykyiset lisenssit, käyttöoikeudet ja varmuuskopiot ja kerromme, mitä kannattaa korjata ensin. Saat kirjallisen yhteenvedon riippumatta siitä, jatkatko kanssamme.

Pyydä kartoitus