Valfi Logo
EN
IT-palvelut
IT-palvelut ja -strategiaIT-ulkoistusUlkoistettu IT-johtajaPilvipalvelutOhjelmistokehitys ja integraatiot
Tietoturva
TietoturvakartoitusTekoälyn tietoturvaTietoturvakoulutusGDPR-koulutus
Tekoäly
TekoälyagentitPaikallinen tekoälyYrityksen sisäinen tekoälyTekoälykonsultointiTekoälykoulutus
Ratkaisut
KävijälaskuriTiedolla johtaminenMicrosoft 365 -varmuuskopiointi
Meistä
ReferenssitTietoa meistäValtteri KujalaBlogi
Yhteys

Etusivu/IT-palvelut yrityksille

IT-palvelut yrityksille

Strategia, pilvi ja tekoäly

Valfin strategiset IT-palvelut kattavat yrityksen teknologian suunnan ja rakenteen suunnittelun: mitä pidetään, mitä vaihdetaan, miten pilvi ja tekoäly istuvat nykyiseen ympäristöön. Valfi toimii yrityksesi ulkoistettuna IT-kumppanina, antaa ehdotukset ja tarvittaessa vie valitun kohteen käytäntöön.

Mitä teemme. Kartoitamme IT:si nykytilan, työstämme strategian, priorisoimme kehityskohteet ja viemme suunnitelman toteutukseen. Tarvittaessa toteutamme rajat alueen (esim. varmuuskopiointi tai pilvipalvelut) ja jatkamme ulkoistettuna IT-johtajana.

Konesalin käytävä, jonka yllä hehkuvat pilvi- ja palvelinikonit – IT-palvelut ympäristön ja laitteiden suunnitteluun

Mitä IT-palvelut sisältävät yrityksessä?

IT-konsultti käy läpi sen, mitä yrityksessäsi jo on: tunnukset, lisenssit, pilvipalvelut, varmuuskopiot, tietoturva ja se, kuka oikeasti vastaa mistäkin. Tuloksena on kirjallinen kuva: mikä toimii, mikä vuotaa ja mitä kannattaa tehdä ensin.

Työ ei ole laiteluettelo eikä diasarja trendeistä. Se on päätösjärjestys. Pk-yrityksessä IT-strategia on hyödyllinen vain, jos johto voi sen perusteella valita yhden työn ja jättää muun myöhemmäksi.

Usein kartoitus paljastaa, että ongelma ei ole “liian vähän tekoälyä” vaan päällekkäiset tilaukset, vanhentuneet tunnukset tai data, jota kukaan ei omista. Nämä löytyvät vain käymällä ympäristö läpi, ei ostamalla uutta työkalua.

Miten IT-strategia rakennetaan, jos ympäristö on jo olemassa?

Harva yritys aloittaa tyhjästä. Siksi emme ehdota uutta pinon vaihtoa ennen kuin nykyinen on kuvattu. Kirjaamme, mitä on käytössä, kuka omistaa sopimukset, missä data asuu ja mitä tapahtuu, jos avainhenkilö sairastuu.

Sitten vasta ehdotetaan muutosta. Joskus oikea liike on siivota nykyinen ympäristö. Joskus vaihdetaan yksi palvelu. Joskus perustetaan IT-ulkoistus, koska kukaan talossa ei ehdi omistaa arkea.

Strategia ilman omistajaa jää kansioon. Siksi suosituksessa nimetään, kuka hyväksyy, kuka tekee ja millä perusteella työ on valmis.

Painopisteet

Yrityksen tärkeimmät IT-linjaukset

Nämä kuusi kysymystä toistuvat lähes jokaisessa kartoituksessa. Ne eivät vaadi uutta järjestelmää, vaan päätöksen siitä, kuka omistaa mitä ja millä perusteella. Suurin osa säästöstä syntyy tästä listasta, ei uusista hankinnoista.

Hallinta

Varjo-IT:n eliminointi

Kun työkalu puuttuu, henkilöstö hankkii sen itse: ilmainen tiedostonjako, oma pilvilevy, henkilökohtainen tekoälytili. Kartoituksessa selvitetään, mitä palveluita oikeasti käytetään ja missä yrityksen data niissä on. Osa korvataan hallitulla vaihtoehdolla, osa suljetaan — mutta vasta, kun tilalla on jotain, joka toimii yhtä helposti.

Kustannukset

Turhien lisenssien poisto

Lisenssilasku kasvaa hiljaa: lähteneiden työntekijöiden tunnukset jäävät päälle, samaa toimintoa maksetaan kahdesta palvelusta ja koko talolle ostetaan taso, jota tarvitsee viisi ihmistä. Käymme läpi tilaukset, käyttöasteet ja sopimuskaudet. Tämä on yleensä nopein kohta, josta pk-yritys saa rahaa takaisin.

Elinkaari

Ohjelmistojen ja päätelaitteiden päivitykset

Windows 10:n tuki päättyi lokakuussa 2025, ja päivittämättömät koneet ovat maksullisten jatkopäivitysten tai avoimen tietoturva-aukon varassa. Laitteille ja ohjelmistoille sovitaan elinkaari ja vaihtorytmi etukäteen, jotta hankinnat jakautuvat budjettivuosille eivätkä osu kaikki kerralla.

Data

Asiakastietojen elinkaari

Missä asiakastieto syntyy, mihin se kopioituu ja milloin se poistetaan. GDPR ei salli säilyttämistä “varmuuden vuoksi”, joten säilytysajat, vastuuhenkilö ja poistokäytäntö kirjataan. Erityisesti käytöstä poistuvien järjestelmien data on tarkistettava: vanha CRM ei saa jäädä elämään varmuuskopiona, jota kukaan ei omista.

Riippumattomuus

Avoimen lähdekoodin rooli

Avoin lähdekoodi ei ole ideologia vaan exit-polku: se pienentää toimittajaloukkua ja pitää hinnannostot neuvoteltavina. Osassa kohteita se on selvästi paras valinta, esimerkiksi paikallisessa tekoälyssä tai palvelinpuolella. Osassa taas valmis pilvipalvelu on halvempi, koska ylläpito maksaa enemmän kuin lisenssi.

Jatkuvuus

Varmuuskopiot ja pääsynhallinta

Kaksi kysymystä, jotka kannattaa testata ennen kuin niitä tarvitaan: palautuuko varmuuskopio oikeasti, ja pääseekö yritys järjestelmiinsä, jos avainhenkilö on poissa. Monivaiheinen tunnistautuminen, nimetyt pääkäyttäjät ja Microsoft 365 -varmuuskopiointi kuuluvat samaan linjaukseen.

Näin työskentelemme

Työmme perustuu automatisoituun etähallintaan: laitteet, pilvipalvelut ja tietoturva ovat jatkuvassa valvonnassa, jolloin suurin osa ongelmista ratkeaa ennen kuin ne ehtivät häiritä työntekoa. Emme myy laitteita — autamme hankintojen määrittelyssä ja kilpailutuksessa sekä otamme uudet laitteet hallintaan käyttöönotossa.

Usein kysyttyä

Kysymyksiä ja vastauksia

Tarvitaanko omaa IT-osastoa, jotta konsultointi kannattaa?
Ei. Useimmat toimeksiannot tulevat yrityksiltä, joissa IT:tä hoitaa toimitusjohtaja, talousjohtaja tai yksi tekninen henkilö muiden töiden ohessa. Konsultointi on juuri sitä varten, ettei kaikkea tarvitse osata itse.
Teettekö suosituksen vai myös toteutuksen?
Molemmat ovat mahdollisia. Osa asiakkaista haluaa kirjallisen IT-strategian ja tekee muutokset itse tai nykyisellä toimittajalla. Osa jatkaa samaan sopimukseen, jolloin Valfi vie valitun kohteen käytäntöön.
Miten tämä eroaa tekoälykonsultoinnista?
IT-palvelut kattavat ympäristön, tunnukset, pilven ja kokonaisarkkitehtuurin. Tekoälykonsultointi rajautuu siihen, mitä kielimallilla, agentilla tai tiedonhaulla kannattaa tehdä.
Voiko työn tehdä kokonaan etänä?
Kyllä. Valfi työskentelee Oulusta etänä koko Suomeen. Haastattelut, kartoitus ja suositukset hoidetaan etäyhteydellä. Lähitukea, fyysisiä laiteasennuksia tai tulostimien korjausta emme tee.
Kuinka kauan kartoitus kestää?
Ensimmäinen keskustelu on lyhyt. Itse kartoitus, jossa käydään järjestelmät, sopimukset ja pullonkaulat, vie yleensä päiviä eikä kuukausia. Kirjallinen suositus tulee sen jälkeen.
Mihin pilvi kuuluu – ja mihin ei?

Pilvi on oletus monelle työkalulle, ei uskontokunta. Microsoft 365, varmuuskopiointi ja tunnistautuminen ovat usein järkevästi pilvessä. Samaan aikaan osa aineistosta ei kestä julkista mallia tai EU:n ulkopuolista käsittelyä.

Pilvipalveluiden hallinta kuuluu tähän työhön: mitä pidetään, mitä tiivistetään, mitä ei avata lisää. Päätös kirjataan, jotta henkilöstö ei joudu arvaamaan, mihin tiedoston saa tallentaa.

Jos datan sijainti on itse kysymys, se linjataan yhdessä tekoälyn tietoturvan kanssa. Konsultointi ei ole “siirretään kaikki pilveen” eikä “rakennetaan kaikki itse”. Se on rajaus: tämä saa lähteä, tämä jää, tästä päättää nimetty ihminen.

Miten tekoäly liittyy tähän, jos perusta ei ole kunnossa?

Tekoäly ei korjaa hajanaista ympäristöä. Jos tunnuksia ei hallita, aineisto on levällään ja kukaan ei tiedä, mikä ohje on voimassa, kielimalli vain nopeuttaa epäjärjestystä.

Siksi IT-palvelut tulevat usein ennen tekoälykonsultointia. Ensin ympäristö, sitten kohde. Jos perusta on jo kunnossa, tekoälytyö voi alkaa samalla kierroksella: yksi agentti, yksi tietokanta tai päätös paikallisesta mallista.

Emme lisää tekoälyä strategiaan siksi, että se näyttää nykyaikaiselta. Lisäämme sen, jos sille on nimetty työ ja aineisto.

Mitä jää sinulle, mitä hoitaa konsultti?

Sinulle jää päätös. Konsultti ei vaihda toiminnanohjausta tai avaa uutta pilveä ilman, että joku talossa hyväksyy. Meille jää kartoitus, suositus, toimittajien vertailu ja tarvittaessa toteutus.

Päivittäinen käyttäjätuki ei kuulu tähän toimeksiantoon. Jos arki pitää saada pois toimitusjohtajan sähköpostista, oikea palvelu on ulkoistus tai nimetty johtaja, ei kertaluonteinen strategia.

Työ päättyy kirjalliseen suositukseen tai jatkuu toteutuksena. Sitä ei jätetä auki “katsotaan myöhemmin” ilman omistajaa.

Jos ympäristösi tuntuu pirstaleiselta eikä kukaan ehdi hallinnoida sitä, kerro nykytilanteestasi yhteydenottolomakkeella. Palaamme ehdotuksella, jossa on rajaus ja seuraava toimenpide.

Valmiina aloittamaan?

Kerro tilanteestasi, niin ehdotamme sopivaa ratkaisua. Vastaamme arkisin vuorokauden sisällä.

Ota yhteyttä