Etusivu/IT-palvelut/IT-konsultointi pk-yrityksille

IT-konsultointi pk-yrityksille – strategia, pilvi ja tekoäly

IT-konsultointi on yrityksen teknologian suunnan ja rakenteen suunnittelua: mitä pidetään, mitä vaihdetaan, miten pilvi ja tekoäly istuvat nykyiseen ympäristöön. Valfi toimii suomalaisen pk-yrityksen ulkoistettuna it-konsulttina, kirjoittaa ehdotukset ja tarvittaessa vie valitun kohteen käytäntöön.

Mitä teemme. Kartoitamme nykytilan, kirjoitamme IT-strategian ja priorisoimme seuraavat työt. Tarvittaessa toteutamme valitun kohteen tai jatkamme ulkoistettuna IT-johtajana.

Konesalin käytävä, jonka yllä hehkuvat pilvi- ja palvelinikonit – IT-konsultointi ympäristön ja laitteiden suunnitteluun

Mitä IT-konsultointi sisältää pk-yrityksessä?

It-konsultti käy läpi sen, mitä teillä jo on: tunnukset, lisenssit, pilvipalvelut, varmuuskopiot, tietoturva ja se, kuka oikeasti vastaa mistäkin. Tuloksena on kirjallinen kuva: mikä toimii, mikä vuotaa ja mitä kannattaa tehdä ensin.

Työ ei ole laiteluettelo eikä diasarja trendeistä. Se on päätösjärjestys. Pk-yrityksessä IT-strategia on hyödyllinen vain, jos johto voi sen perusteella valita yhden työn ja jättää muun myöhemmäksi.

Usein kartoitus paljastaa, että ongelma ei ole “liian vähän tekoälyä” vaan päällekkäiset tilaukset, vanhentuneet tunnukset tai data, jota kukaan ei omista. Nämä löytyvät vain käymällä ympäristö läpi, ei ostamalla uusi työkalu.

Miten IT-strategia rakennetaan, jos ympäristö on jo olemassa?

Harva yritys aloittaa tyhjästä. Siksi emme ehdota uutta pinon vaihtoa ennen kuin nykyinen on kuvattu. Kirjaamme mitä on käytössä, kuka omistaa sopimukset, missä data asuu ja mitä tapahtuu, jos avainhenkilö sairastuu.

Sitten vasta ehdotetaan muutosta. Joskus oikea liike on siivota nykyinen ympäristö. Joskus vaihdetaan yksi palvelu. Joskus perustetaan IT-ulkoistus, koska kukaan talossa ei ehdi omistaa arkea.

Strategia ilman omistajaa jää kansioon. Siksi suosituksessa nimetään kuka hyväksyy, kuka tekee ja millä perusteella työ on valmis.

Mitä Valfi ei tee

Emme myy pelkkiä laitteita emmekä tee huoltokäyntejä paikan päällä — ei tulostimien korjausta, ei verkkokaapelointia, ei laitteiden fyysistä asennusta. Työmme tehdään etänä. Laitehankinnoissa autamme määrittelyssä ja kilpailutuksessa, ja ohjaamme luotettavalle laitetoimittajalle tai kumppaniverkostomme kautta.

Usein kysyttyä

Kysymyksiä ja vastauksia

Tarvitaanko omaa IT-osastoa, jotta konsultointi kannattaa?
Ei. Useimmat toimeksiannot tulevat yrityksiltä, joissa IT:tä hoitaa toimitusjohtaja, talousjohtaja tai yksi tekninen henkilö muiden töiden ohessa. Konsultointi on juuri sitä varten, ettei kaikkea tarvitse osata itse.
Teettekö suosituksen vai myös toteutuksen?
Molemmat ovat mahdollisia. Osa asiakkaista haluaa kirjallisen IT-strategian ja tekee muutokset itse tai nykyisellä toimittajalla. Osa jatkaa samaan sopimukseen, jolloin Valfi vie valitun kohteen käytäntöön.
Miten tämä eroaa tekoälykonsultoinnista?
IT-konsultointi kattaa ympäristön, tunnukset, pilven ja kokonaisarkkitehtuurin. Tekoälykonsultointi rajautuu siihen, mitä kielimallilla, agentilla tai tiedonhaulla kannattaa tehdä.
Voiko työn tehdä kokonaan etänä?
Kyllä. Valfi työskentelee Oulusta etänä koko Suomeen. Haastattelut, kartoitus ja suositukset hoidetaan etäyhteydellä. Lähitukea, fyysisiä laiteasennuksia tai tulostimien korjausta emme tee.
Kuinka kauan kartoitus kestää?
Ensimmäinen keskustelu on lyhyt. Itse kartoitus, jossa käydään järjestelmät, sopimukset ja pullonkaulat, vie yleensä päiviä eikä kuukausia. Kirjallinen suositus tulee sen jälkeen.
Missä pilvi kuuluu – ja missä ei?

Pilvi on oletus monelle työkalulle, ei uskontokunta. Microsoft 365, varmuuskopiointi ja tunnistautuminen ovat usein järkevästi pilvessä. Samaan aikaan osa aineistosta ei kestä julkista mallia tai EU:n ulkopuolista käsittelyä.

Pilvipalveluiden hallinta kuuluu tähän työhön: mitä pidetään, mitä tiivistetään, mitä ei avata lisää. Päätös kirjataan, jotta henkilöstö ei joudu arvaamaan, mihin tiedoston saa tallentaa.

Jos datan sijainti on itse kysymys, se linjataan yhdessä tekoälyn tietoturvan kanssa. Konsultointi ei ole “siirretään kaikki pilveen” eikä “rakennetaan kaikki itse”. Se on rajaus: tämä saa lähteä, tämä jää, tästä päättää nimetty ihminen.

Miten tekoäly liittyy tähän, jos perusta ei ole kunnossa?

Tekoäly ei korjaa hajanaista ympäristöä. Jos tunnuksia ei hallita, aineisto on levällään ja kukaan ei tiedä mikä ohje on voimassa, kielimalli vain nopeuttaa epäjärjestystä.

Siksi it-konsultointi tulee usein ennen tekoälykonsultointia. Ensin ympäristö, sitten kohde. Jos perusta on jo kunnossa, tekoälytyö voi alkaa samalla kierroksella: yksi agentti, yksi tietokanta tai päätös paikallisesta mallista.

Emme lisää tekoälyä strategiaan siksi, että se näyttää nykyaikaiselta. Lisäämme sen, jos sille on nimetty työ ja aineisto.

Mitä jää teille, mitä hoitaa konsultti?

Teille jää päätös. Konsultti ei vaihda toiminnanohjausta tai avaa uutta pilveä ilman että joku talossa hyväksyy. Meille jää kartoitus, suositus, toimittajien vertailu ja tarvittaessa toteutus.

Päivittäinen käyttäjätuki ei kuulu tähän toimeksiantoon. Jos arki pitää saada pois toimitusjohtajan sähköpostista, oikea palvelu on ulkoistus tai nimetty johtaja, ei kertaluonteinen strategia.

Työ päättyy kirjalliseen suositukseen tai jatkuu toteutuksena. Sitä ei jätetä auki “katsotaan myöhemmin” ilman omistajaa.

Jos ympäristö tuntuu kertyneen eikä kukaan ehdi omistaa sitä, kertokaa nykytilanne yhteydenottolomakkeella. Palataan ehdotuksella, jossa on rajaus ja seuraava työ.

Valmiina aloittamaan?

Kerro tilanteenne, niin ehdotamme sopivan ratkaisun. Vastaamme arkisin vuorokauden sisällä.

Ota yhteyttä