Etätyö on tullut jäädäkseen, ja samalla yritysten on huolehdittava siitä, että työntekijöiden tietoturvakäytännöt ovat ajan tasalla myös toimiston ulkopuolella. Tässä blogissa käymme läpi keskeiset tietoturvatekijät, jotka jokaisen pk-yrityksen tulisi ottaa huomioon etätyössä.
1. VPN suojaa tiedonsiirron
Virtual Private Network (VPN) on yksi keskeisimmistä työvälineistä etätyössä. Se salaa tiedonsiirron työntekijän laitteen ja yrityksen sisäverkoston välillä, estäen ulkopuolisia pääsemästä tietoihin käsiksi. VPN:n käyttö on välttämätöntä, jos työssä käsitellään arkaluontoisia asiakastietoja tai yrityksen sisäisiä dokumentteja. On siis tärkeää, että etätyössä käytetään vain luotettavia ja suojattuja verkkoyhteyksiä.
2. Kaksivaiheinen tunnistautuminen (MFA)
Kaksivaiheinen tunnistautuminen lisää merkittävästi tietoturvaa, sillä pelkkä salasana ei riitä kirjautumiseen. MFA (Multi-Factor Authentication) vaatii lisäksi esimerkiksi mobiililaitteelle tulevan vahvistuskoodin, joka estää luvattoman käytön vaikka salasana paljastuisi.
3. Varmuuskopiointi pilvipalveluissa
Etätyössä työtiedostot tallentuvat usein työntekijän laitteille tai pilvipalveluihin. On äärimmäisen tärkeää, että tiedot varmuuskopioidaan säännöllisesti. Microsoft 365 -palveluun tallennetut tiedostot eivät ole automaattisesti varmuuskopioitu, joten erillinen Microsoft 365 -varmuuskopiointiratkaisu on välttämätön.
4. Laitteiden suojaus ja keskitetty hallinta
Työlaitteiden tulee olla suojattuja palomuureilla ja ajantasaisilla päivityksillä. Osana IT-ulkoistusta päätelaitteiden etähallinta varmistaa, että tietoturvapäivitykset ja levyn salaus ovat aina kunnossa ilman työntekijän manuaalista vaivaa.
5. Työntekijöiden koulutus ja ohjeistukset
Tietoturva ei ole pelkästään tekninen kysymys. Työntekijät tarvitsevat selkeät ohjeet ja tietoturvakoulutusta tietojenkalastelusta ja turvallisista työtavoista.
Yhteenveto
Etätyö tuo vapautta ja tehokkuutta, mutta samalla se vaatii yrityksiltä aktiivista otetta tietoturvasta. VPN, varmuuskopiointi, MFA ja keskitetty laitehallinta ovat perusta turvalliselle toiminnalle. Tutustu Valfin tietoturvapalveluihin tai ota yhteyttä ja laitetaan etätyön tietoturva kuntoon!